FICHES
Autre
- L'entreprise qui a apporté l'outil: Outil développé pour :: ToutePublics cibles: Enseignants et animateurs de groupeObjectifs de l'outils: 
Jeu de communication créé pour mettre en lumière et dépasser les dysfonctionnements dans la communication et l'échangecréé pour mettre en lumière et dépasser les dysfonctionnements dans la communication et l'échange.
Ce jeu permet de prendre connaissance de la pensée de chaque participant et de vérifier la compréhension du contenu d'un message.
Le site avec plus d'information au sujet de l'outil: http://www.legrainasbl.org/Outils#titre0Est-ce que l'outil est gratuit?: NonPrix: 15 € (outil à commander en ligne ou par contact avec l'asbl le Grain)Accompagnement/formation nécessaire: OuiLangue de l'outil: Français - Sélectionner tous secteurs: Oui
« Le petit parcours de Damier » est une formation à la mobilité qui peut durer de 3h à 18h ou même plus, en fonction des demandes. Elle aborde plusieurs dimensions :
• Une dimension individuelle qui permet de démonter certains préjugés, d'objectiver les manques et de prendre conscience de la nécessité d'être mobile.
• Une dimension sociale : prendre conscience de l'espace. Une carte spécifiquement conçue pour la formation est utilisée avec les différents axes de mobilité (train, routes, etc.). Cela permet aux participants de se représenter les distances et la spatialisation des habitations. C'est très important de visualiser (certaines formation sur la mobilité se font sans cartes !)
• Une dimension budgétaire : la notion du coût de la mobilité est abordée. Il s'agit de calculer ce que ca va leur couter de se déplacer d'un point X à Y.
• Une dimension écologique : identifier l'impact de sa mobilité sur l'environnement. C'est important car ça leur reconnaît aussi un certain statut.Ensuite, la formation propose beaucoup d'exercices pratiques pour leur permettre d'apprendre à gérer leur temps, leur cout, etc.
Un impact important de la formation : repenser l'espace qu'on peut investir va permettre à cet espace de bouger, de s'agrandir. Cette formation permet aux participants d'ouvrir l'espace dans lequel ils peuvent bouger.Ils travaillent à partir d'une offre d'emploi qu'ils choisissent eux-mêmes (ou autre objectif pour les loisirs, etc.). Ils doivent ensuite construire leur plan de mobilité pour arriver tous les jours à ce lieu de travail. Très important car travailler sur la mobilité peut, dans certains cas amener la personne à revoir ses projets professionnels (ex : veut travailler dans un magasin de fleurs. Dans le rayon facilement accessible pour la personne avec les moyens de mobilité dont elle dispose, il n'y a aucun magasin de fleurs. Elle va peut-être alors s'orienter vers un autre type de vente.)
Une spécificité de la formation : rendre les choses très concrètes pour les stagiaires. Elle s'adapte donc aux particularités de la région, aux difficultés des participants, etc. Ils travaillent, pour ce faire, très fort en partenariat avec l'organisation qui fait appel à eux.
Dans la formation de 18h, ils proposent également des « options » tels que des modules de conduite éco-responsable et de sécurité routière.
L'entreprise qui a apporté l'outil: Outil développé pour :: ToutePublics cibles: Damier peut proposer cette formation à tout type de structure, partout en Wallonie.Objectifs de l'outils: « Le petit parcours de
Damier » est une formation destinée à des personnes en situation d'insertion socioprofessionnelle qui vise à rendre les participants
conscients des moyens dont ils disposent pour construire leur propre
plan de mobilité.Date de création/mise à jour: 2007Le site avec plus d'information au sujet de l'outil: http://www.damier.beEst-ce que l'outil est gratuit?: NonPrix: Damier demande 40€ par heure de formation.Langue de l'outil: Français - Sélectionner tous secteurs: Oui
Courant sur 6 ans, ImpulCera offre l'opportunité à toutes les personnes physiques, qu'elles soient seules ou à plusieurs, porteuses d'une idée d'entreprise en économie sociale - entreprise commerciale ou ASBL - d'être soutenues dans leurs démarches.
Les lauréats bénéficient d'un suivi personnalisé de SAW-B et d'un appui financier pour deux étapes clés de la création d'entreprise :
1. L'étude de la faisabilité et de la pertinence du projet (maximum 5.000 euro)
2. Le lancement des activités (maximum 10.000 euro)L'entreprise qui a apporté l'outil: Outil développé pour :: ToutePublics cibles: Tout porteur de projet individuel ou collectif (pas de structures d'économie sociale déja existante) qui souhaite démarrer une entreprise à finalité sociale.Objectifs de l'outils: ImpulCera est un appel à projet qui vise à soutenir la création d'entreprises d'économie sociale innovante.
Le site avec plus d'information au sujet de l'outil: www.impulcera.beEst-ce que l'outil est gratuit?: OuiLangue de l'outil: Français - Sélectionner tous secteurs: Oui
Exposition audiovisuelle bilingue: matériel audiovisuel, témoignages, oeuvres artistiques textiles, etc.
Cette exposition audiovisuelle bilingue itinérante, coordonnée par le cinéaste Jan Vromman, donne à voir la manière dont les femmes précarisées, vivant dans les trois régions belges, participent à la vie sociale, culturelle et économique de leur environnement. Conçue comme un outil de sensibilisation, l'exposition se prête à des débats sur les grands thèmes contemporains: travail, démocratie, genre.
Des activités sont organisées parallèlement à l'exposition: débats, conférences, ateliers, en compagnie du public qui a participé à la réalisation. Elle peut alimenter les thèmes de l'égalité des chances, du travail, de l'intégration sociale, de la diversité.
L'entreprise qui a apporté l'outil: Outil développé par:: Flora est un réseau fédéral d'associations qui visent l'insertion socioprofessionnelle de femmes (et d'hommes). Le réseau oeuvre, en étroite collaboration avec l'équipe de Flora, au développement de l'expertise à l'intersection de trois domaines: genre, économie sociale, exclusion et pauvreté. Flora est à la fois un centre d'expertise et un centre de conseil. Flora compte 11 salariés.Objectifs de l'outils: Flora et ses associations membres sont parties du principe que l'insertion sociale (participation) et professionnelle (qualification) sont trop souvent dissociées. Cette dissociation produit une série d'effets pervers qui rendent difficile la réalisation de ces deux objectifs. Les femmes ne s'adressent pas à une association seulement en vue d'une « qualification », mais parce que d'une manière plus générale elles ont besoin de s'épanouir. Le fait de réduire l'insertion socioprofessionnelle à une formation qualifiante est lourd de conséquences. D'où l'importance d'organiser des « formations à la citoyenneté ». L'exposition organisée par Flora jette un regard sur l'insertion socioprofessionnelle et la participation. Elle est aussi un laboratoire de méthodes innovantes qui se sont mises au service d'objectifs sociaux. Elle aborde ces questions du point de vue des femmes peu scolarisées.
Utilisation de l'outil: Mise en place avec des femmes d'associations d'insertion socioprofessionnelle, membres du réseau Flora. Elle se déplace en Belgique selon les besoins et les possibilités locales, et en collaboration avec des partenaires locaux.
Date de création/mise à jour: 2005Langue de l'outil: NéerlandaisFrançaisPersonne de contact: FloraAdresse mail personne de contact: flora@florainfo.beTéléphone personne de contact: 02/204 06 40 Cet outil comporte une grande diversité de méthodologies, conseils, petits films, liens, listes de contrôle, .....
Autre support de l'outil: livre de photos, petit film de présentation et présentations en PPT.L'entreprise qui a apporté l'outil: Outil développé pour :: >10 - < 50Publics cibles: Toutes les personnes qui veulent mettre sur pied un projet au sein de l'Economie de Services Locale ou veulent mieux gérer un projet existant. Toutes les autres formes de travail de l'économie sociale peuvent également tirer, dès à présent, profit des nombreux conseils donnés pour différents domaines de gestion. <p> </p>Objectifs de l'outils: Il s'agit d'un outil de support pour les personnes qui veulent mettre sur pied un projet de service de proximité à finalité sociale ; en cas d'expansion, cet outil s'adresse aussi à tous ceux qui veulent travailler en participation avec des personnes des groupes à risques.
Utilisation de l'outil: Cet instrument de nature générale représente une véritable mine d'informations.
Date de création/mise à jour: 2004Le site avec plus d'information au sujet de l'outil: http://www.werkwaardig.beEst-ce que l'outil est gratuit?: OuiPrix: Consultable gratuitement sur Internet mais 10€ pour un exemplaire papier.Personne de contact: Welzijnsconsortium –Zuid-West-VlaanderenAdresse mail personne de contact: welzijnsconsortium@skynet.beTéléphone personne de contact: 056/24.99.16Références des utilisateurs: Les porteurs de projets de services de proximité à finalité sociale (notamment l'asbl BIK à Kuurne)Commentaires du créateur: <p> <i>Points forts</i> : outil très complet, points de vue originaux, liens entre témoignages pratiques et théorie </p> <p> </p> <p> <i>Point faible</i> : une foule d'informations sur différents sujets </p>- Sélectionner tous secteurs: Oui
Il s'agit d'un tableau Excel, qui est divisé en colonnes pour les années (passées et futures) et en ligne pour les postes du Bilan (actif /passif) et pour les postes du compte de résultat / budget. Les bilans et comptes de résultat sont liés année par année et entre les années. Des ratios sont indiqués dans le bas du tableau, ils permettent de connaître les éléments essentiels de l'état financier de la structure.
L'entreprise qui a apporté l'outil: Outil développé par:: CREDAL SC, organisme de financement d'ASBL et d'entreprises d'économie sociale.Publics cibles: Tout type de structure : ASBL, SC, etc.Objectifs de l'outils: L'outil permet de connaître l'état financier de la structure, savoir si elle possède un patrimoine et comment elle le finance, et si l'exploitation est bénéficiaire ou non.
Utilisation de l'outil: Le tableau est rempli sur base de la comptabilité (résumée).
Date de création/mise à jour: Création en 1998/ Mise à jour en 2006Est-ce que l'outil est gratuit?: NonPrix: <p> Payant. </p> <p> Gratuit dans le cadre d'une demande de Crédit Solidaire CREDAL SC ou dans le cadre d'un conseil portant sur le diagnostic financier de la structure. </p>Accompagnement/formation nécessaire: OuiDescription de l'accompagnement/formation: Crédal Conseil, agence conseil en économie social, propose un diagnostic financier sur base de ce document.Langue de l'outil: FrançaisPersonne de contact: Fabrice ADAMAdresse mail personne de contact: fabrice.adam@credal.beTéléphone personne de contact: 010/48 34 78Commentaires du créateur: <p> <i>Points forts :</i> vision claire de l'évolution bilantaire et de la rentabilité de la structure </p> <p> <br /> <i>Point faibles : </i>travail d'encodage des données qui peut prendre du temps si les comptes sont forts détaillés ou peu clairs. </p> Le SROI est une méthode pour mesurer la plus-value financière et sociale (l'impact) d'une organisation ou d'une entreprise. Une comptabilité classique reflète uniquement les paramètres économiques, alors que le SROI rend également visibles les produits sociaux et écologiques. On obtient ainsi une valeur totale que l'on peut mesurer par rapport à l'investissement social dans l'entreprise.
Non seulement le résultat du SROI est important, mais le processus pour y arriver l'est tout autant. C'est un moyen pour discuter concrètement de l'impact avec les parties prenantes ce qui augmente la transparence et la surface portante sur les plans interne et externe. C'est pourquoi nous parlerons d'une analyse SROI de préférence à un résultat ou à un indice SROI.
Au cours des années, cette méthodologie a été améliorée et affinée tant par les scientifiques que les personnes de la pratique de l'entreprise sociale du monde entier. Des accords ont été passés globalement à propos des hypothèses de départ, des méthodologies, des do's et dont's et des formes de rapport.
C'est ainsi qu'un "Global Framework" a été créé : directives pour le lancement d'une analyse SROI. Le "Global Framework" peut être obtenu sur demande auprès de Hefboom vzw (asbl) ou d'autres membres du réseau européen ESROIN: www.sroi-europe.org.
Les dix étapes du Global Framework SROI sous une forme succincte :
• Etape 1: Analyse des objectifs : pourquoi et pour qui l'analyse est effectuée.
• Etape 2: Définir les parties prenantes et consigner leur apport et leurs attentes.
• Etape 3: Déterminer l'importance de l'analyse.
• Etape 4: Analyser les recettes et les dépenses.
• Etape 5: Impact map.
• Etape 6: Déterminer des indicateurs et collecter des données.
• Etape 7: Faire des pronostics.
• Etape 8: Calculer le SROI: toutes les données sont rassemblées dans un modèle SROI.
• Etape 9: rapports sur l'analyse SROI: les chiffres sont placés dans leur contexte.
• Etape 10: surveillance: comment développer l'analyse SROI dans les années à venir et comment utiliser ses résultats ?L'entreprise qui a apporté l'outil: Outil développé par:: Roberts Foundation San Francisco, European SROI Network, Hefboom vzw (asbl)Outil développé pour :: ToutePublics cibles: Personnes qui esquissent la politique de l'organisation, responsable financier, investisseurs ou bailleurs de fonds éventuels.Objectifs de l'outils: La mesure du rendement financier d'une entreprise est passée dans l'usage. Toutefois, la mesure du rendement social est un terrain nettement moins connu. Il reste souvent limité à un "vœu pieux" ou à un objectif un peu anecdotique.
Avec le SROI, une organisation se voit dotée d'un instrument pour gérer très concrètement les objectifs sociaux, les corriger et gérer la communication qui y a trait. La réflexion sous-jacente est que les organisations ou projets qui intègrent mieux leurs résultats sociaux, économiques et écologiques, ont aussi plus de chance d'atteindre leurs objectifs économiques et d'être plus durables.Une meilleure compréhension de la réalisation des objectifs sociaux est un élément pour la détermination et l'évaluation d'objectifs sociaux. C'est un instrument qui joue le rôle de pierre angulaire de la vision et de la mission de l'organisation et qui peut être utilisé pour prendre des décisions stratégiques.
Le SROI est un processus qui implique les parties prenantes. Dans ce contexte, le SROI contribue également à l'édification structurelle de la surface portante interne et externe (management des parties prenantes).
Une analyse SROI peut aussi être utilisée comme moyen de communication. Une vision fondée sur la plus-value atteinte par l'organisation ou le projet peut être un stimulant pour les investisseurs (pourvoyeurs de subsides, entreprises et particuliers) qui continuent ainsi à investir.
Utilisation de l'outil: Une analyse SROI est rendue aussi simple ou complexe qu'on le souhaite. Pour le SROI, une approche pragmatique et progressive est indiquée. Autrement dit: commencer modestement !
Les éléments critiques qui déterminent l'effort pour exécuter l'analyse s'énoncent comme suit:
- bien savoir pourquoi et pour qui une analyse est prévue.
- comprendre la théorie du changement de l'organisation.
- les structures déjà présentes dans l'organisation.
- les ambitions que l'on a avec l'analyse SROI.
Plus les ambitions sont étendues et plus l'analyse exigera du temps et des moyens financiers. Si l'on souhaite par exemple intégrer le SROI dans un système de management, ceci sera peut-être un processus de longue durée qui aura une influence sur tous les aspects de l'organisation. Si l'on souhaite, à l'occasion du SROI, entrer en contact avec toutes les parties prenantes, ceci demandera également du temps et de la préparation.
Appliquer une version de base du SROI ne demande pas un travail trop important. Il est déjà possible d'arriver à de bons résultats avec une dizaine de jours d'étude, d'enquête et d'analyse.Date de création/mise à jour: La première version a vu le jour en 1996 ; le dernier Global Framework date de 2006. L'application du modèle est mise à jour en permanence par les membres d'ESROIN.Est-ce que l'outil est gratuit?: OuiPrix: en fonction de l'ambition de l'organisation et du rôle joué par Hefboom dans le développement de l'analyse SROIAccompagnement/formation nécessaire: OuiDescription de l'accompagnement/formation: En tant qu'organisation ou que projet, vous pouvez appliquer la méthodologie vous-même. Le mieux, ici, est encore d'impliquer les personnes qui détiennent des compétences financières et comprennent la vision sociale de l'organisation. Il est également possible de faire appel à l'aide de consultants.Personne de contact: Tine DebailleAdresse mail personne de contact: hefboom@hefboom.beTéléphone personne de contact: 02/ 205 17 20Références des utilisateurs: Le SROI a été et est utilisé par de nombreuses organisations dans le monde. Une analyse SROI récente a été réalisée par Hefboom auprès du Kringloopcentrum Midden West-Vlaanderen (http://www.dekringwinkelmidwest.be)Afin de faire face à un problème d'absentéisme et de fiabilité de la production, Casablanco s'est investi dans un processus visant à impliquer les ouvriers dans leur travail et à structurer leurs comportements envers l'organisation.
Casablanco s'est d'abord appliqué à mettre en place les conditions préalables à la gestion d'un problème tel que l'absentéisme :
- il faut que les attentes de l'employeur soient claires dès le départ pour les travailleurs,
- il faut que le travail fasse sens pour les travailleurs,
- il faut qu'un décalage manifeste entre les attentes de l'employeur et l'attitude du travailleur débouche potentiellement sur une sanction.Pour ce faire, Casablanco s'est appuyé sur différents instruments qui favorisent la motivation et l'implication des travailleurs:
* Dès le recrutement, un travail de clarification des objectifs du parcours de l'ouvrier est réalisé. Cela signifie travailler sur le sens de l'expérience que l'entreprise offre, afin que la personne retrouve du travail durablement suite à son passage par Casablanco. Le moteur de l'implication dans le présent du travail est un projet d'avenir pour les ouvriers au-delà de Casablanco. Un parcours est ainsi construit ensemble. Ce travail permet d'identifier des buts et des objectifs qui baliseront les 14 à 20 mois (en moyenne) de travail à Casablanco.
En même temps que ce travail sur le sens au plan individuel, un travail est fait sur les règles et les sanctions valables pour tous à Casablanco, ainsi que leur nécessité dans tout projet collectif.* Le second outil est un accompagnement social qui permet de limiter les causes externes (au travail) de l'absentéisme. Il consiste à connaître, avec son consentement, la situation sociale de chaque travailleur, à détecter avec lui ce qui pourrait faire barrière à un investissement stable dans le travail, à rechercher la solution aux problèmes existants et à prévenir ceux qui pourraient se présenter. Problèmes de logement, de garde d'enfants, de santé, de surendettement, etc.
* Le travail à Casablanco est balisé par système d'évaluation. L'évaluation s'axe sur, d'une part, le fonctionnement dans le cadre du contrat de travail (présence, communication, pro-activité, ...) et d'autre part, sur l'acquisition de compétences techniques. La référence est ce qu'il faut atteindre pour réaliser le projet de l'emploi durable au-delà de Casablanco. L'opinion des différents chefs d'équipe sur les savoir-faire et les attitudes de l'ouvrier est recueillie à travers des grilles standardisées, et une synthèse des différents avis est réalisée afin de réintroduire de l'objectivité dans l'évaluation. Le processus d'évaluation est animé par le responsable du personnel, c'est lui qui mène l'entretien d'évaluation assisté par un chef d'équipe qui représente aussi ses collègues. A chaque entretien (toute les 6 à 8 semaines), la distance qui reste à parcourir avant que Casablanco cherche un emploi durable pour l'ouvrier est mesurée.
* La formation s'intègre comme un levier pour atteindre l'objectif de transition professionnelle vers l'emploi durable, un objectif partagé par les ouvriers et Casablanco. Elle est un élément ‘motivant' pour le personnel. 4 heures de formation sont organisées chaque semaine via un centre de formation extérieur.
D'autre part, un suivi très strict des absences a été mis en place. Une réflexion interne a mené à une analyse approfondie de cette problématique et l'application d'une méthodologie de la gestion de l'absentéisme.Tout d'abord, une analyse objective des absences a été réalisée : recensement des différents types d'absences ( maladies, autorisés, injustifiées, ...), qui, à quelle fréquence, quand se présentent-elles (prolongeant des week-end ou des vacances ? etc.), manière dont cela fut communiqué, identification des causes (dureté du travail, influence des autres, causes externes (vie familiale), pas impliqués/épanouis dans leur travail, ...).
Suite à cette analyse et en corrélant les absences avec les évaluations des ouvriers, il est apparu que le plus problématique étaient les absences de courtes durées (moins d'une semaine). En effet, ces absences étaient, chez une série d'ouvriers, très répétitives, souvent signalées par un certificat médical faxé sans autre forme de procès. C'est aussi chez ces ouvriers que l'on constatait les stagnations les plus remarquables en terme d'apprentissage et donc les chances les plus faibles d'aboutir à une transition professionnelle vers un emploi durable. De plus, en terme d'organisation du travail, ces courtes absences répétées, étaient un facteur fort déstabilisant.
Les mesures suivantes ont été mises en place :
• un système d'encodage quotidien des absences dans un tableur préparé pour couvrir toute une année : des formules permettent d'avoir en « temps réel » des taux d'absences par catégorie : maladie, accident de travail, absence autorisée, absence injustifiée. Des couleurs associées à chaque code permettent de voir immédiatement la « structure des absences » : soit un gros bloc d'absence, soit des absences éparpillées, des absences prolongeant des week-end ou des congés, etc.
• des procédures de communication strictes on été mise en place. Casablanco demande à être prévenu de l'absence par téléphone dans les deux heures qui suivent le début de l'absence. Dans la première journée de l'absence, une conversation téléphonique a lieu avec le responsable du personnel afin de s'enquérir de la « gravité » de ce qui motive l'absence, et sur les perspectives de reprise du travail. Si la personne a déjà récemment eu d'autres absences, un entretien face à face est mené à la reprise du travail, sur les motifs de l'absence, la manière éventuellement d'agir sur ce qui cause l'absence, les absences précédentes, l'impact des absences sur le déroulement du projet personnel de l'ouvrier et sur le projet collectif , ... et, si nécessaire, sur l'implication d'absences répétées sur la continuation, ou non, du contrat de travail à Casablanco.Tout ce processus de resserrage, de mobilisation, d'identification avec le projet global de l'entreprise et de solidarité envers les autres a permis de lutter efficacement contre l'absentéisme, facteur de décohésion de l'ensemble du projet. En un an, le taux d'absence, toutes causes comprises, a été ramené de +/- 15% à 5,6 %, soit un taux de présence des ouvriers de 94,4 %.
Objectif: Remédier à un taux d'absentéisme élevé. Casablanco était touchée par un taux d'absentéisme des ouvriers de +/- 15% en 2005 ce qui engendrait des problèmes d'organisation.Bonne practique: La période de l'expérience: Processus mis en place entre fin 2005 et fin 2006.L'entreprise a-t-elle payé pour cet instrument ?: Nonla langue de l'expérience: NéerlandaisFrançaisEntreprise: CasablancoTéléphone: 02/ 527 57 75Personne de contact: Simon VerstraetenE-mail: simon@casablanco.beSite: www.casablanco.beCommentaires du créateur: <em>Points forts : </em>Les différents instruments mis en place ont porté leurs fruits puisqu'un an après, en 2006, le taux d'absentéisme s'est réduit depuis plus !!<br /> Tous ces instruments mis en place ont permis que l'absentéisme devienne un comportement «anormal» et non «normal» au sein de l'entreprise. <p> <em></em> </p> <p> <em>Points faibles : </em>Tous ces leviers demandent une grande rigueur de travail, de ne rien laisser passer malgré la charge de travail. </p> <p> <br /> <em>Petits conseils de l'expert (Marc Gonthier) : </em>Toutes ces techniques et outils permettent de mieux ‘cerner' l'absentéisme et de travailler sur les causes réelles. L'anticipation est la clé d'un absentéisme limité. </p> <p> </p> <p> La connaissance des collaborateurs, de leurs modes de fonctionnement, de leurs besoins et de leurs aspirations est essentielle pour une gestion efficace de la motivation et surtout de l'implication des collaborateurs. </p> <p> </p> <p> Définir des objectifs clairs quant aux attentes de l'organisation envers les collaborateurs, prévoir des plans de développement pertinent (formations, coaching, ...) et programmer des évaluations ‘objectives' sont 3 éléments essentiels pour une bonne gestion de la chaîne motivation-implication-satisfaction. </p> <p> </p> <p> Un point de départ incontournable est de recenser les sources de satisfaction et d'insatisfaction. Ensuite, il faut identifier les plus pertinentes et les transformer en leviers pour l'ensemble de l'organisation. Les sources d'insatisfaction doivent être priorisées en fonction de leur degré de danger. </p>