Tableau Excel qui permet de calculer le coût d'un département ou d'un service afin de pouvoir déterminer le prix adéquat.
1. Répartition des charges par secteur en fonction de l'historique des dépenses et des plannings à élaboration de clés de répartition.
2. Allocation des entrées et des subsides par département ou service
3. Calcul automatique de la rentabilité de l'activité

1. Récolte d'information de qualité par le gestionnaire : long travail effectué par le responsable du service ou de l'entreprise. Ce travail devra être remis à jour lors de changements dans l'entreprise (engagement de nouveaux membres du personnel, location d'un nouveau local, ...)
2. Définir des clés de répartition des dépenses et des recettes en fonction des types de services.
Les clés de répartition sont des procédés d'allocation qui permettent de déterminer le partage des charges indirectes entre les différents centres d'analyse de l'association.
Exemple : répartition de la charge locative en fonction des m² utilisés par centres d'analyse.

Les clés de répartition :
- toujours choisir une règle cohérente et justifiable (le choix peut toujours être revu)
- répartition des subsides à l'emploi : soit en fonction de la personne dépendante d'un centre d'analyse, soit tous les subsides à l'emploi sont totalisés et puis répartis entre les différents centres en fonction du nombre d'équivalent temps-pleins. Ce système permet un lissage des subsides.
- les frais de la cellule administrative doivent être répartis sur les différents centres d'analyse. Le choix de la clé est complexe et peut avoir une influence considérable sur la rentabilité des centres (exemples de clés : heures de production, équivalent temps-pleins, calcul des heures prestées pour chaque centre, ...).